pdf zu tiff und pdf zu JPEG - zu konvertieren oder nicht zu konvertieren - das ist die Frage

Neue Dokumente werden ständig verfasst, gemeinsam, überarbeitet und archiviert, wodurch eine ständige Herausforderung für die Unternehmen, um eine sichere Repositories von Informationen zu erhalten, sowie um mit den sich ständig ändernden Formate, in denen Informationen besteht. Die Vielfalt der Schöpfer Anwendungen verfügbar macht heute für Workflow und Business Processing Herausforderungen für Organisationen - sogar noch mehr für große Unternehmen mit verteilten Standorten. Konvertieren von Dokumenten aus einem Format in ein anderes kann viele Vorteile für Unternehmen haben, helfen sie zu verwirklichen erhöhte Produktivität, bessere Kommunikation und verbesserte Prozess-Verbesserung, aber in welchem ​​Format sollte verwendet werden und warum?

PDF, TIFF und JPEG sind drei Dateiformate häufig in der elektronischen Informations-Alter. Die Notwendigkeit, die Dokumente aus PDF to TIFF und PDF konvertieren JPEG hängt von mehreren Fragen, einschließlich Zugänglichkeit von Informationen, Datensicherheit und Datenspeicherung und Archivierung. Die folgenden Faktoren berücksichtigt werden, wenn man bedenkt, was Dateiformate benutzt werden soll, und wenn:

Erreichbarkeit und Produktivität

Konvertierung von Dokumenten in universell lesbare Formate erhöht Business Process Workflow sowie die Produktivität der Mitarbeiter - bei gleichzeitiger Verbesserung Kollegen Zusammenarbeit und Kommunikation zu. Seit der Einführung der TIFF-Standard, haben viele Variationen eingeführt. Das JPEG-Bild-Kompressions-Format (vor allem, weil es Browser unterstützt wird verwendet) ist ein verlustfreies Format, was bedeutet, dass einige Qualität verloren geht, wenn die Datei komprimiert ist, was problematisch sein kann, wenn die Datei wiederhergestellt oder geteilt. Das Ergebnis dieser Entwicklungen ist, dass Dokumente, die früher häufig von PDF to TIFF und PDF wurden um JPEG Formate konvertiert sind jetzt öfter als PDF-Dateien gehalten - durch freie Leser, die Standardisierung des Formats und der Erhaltung der Integrität der Dokumente.

Auffindbarkeit und Archivierung

TIFF ist ein Rasterformat und muss zunächst mit einer OCR-Engine (Optical Character Recognition), bevor ein Dokument in diesem Format können durchsucht werden gescannt werden. PDF ist eine geeignete Archivierung Format als TIFF für eine Vielzahl von Gründen: PDF-Dateien sind oft kompakter und daher in der Regel benötigen nur einen Bruchteil des Speicherplatzes einer entsprechenden TIFF-Dateien, die oft mit besserer Qualität. Die kleinere Dateigröße ist besonders vorteilhaft für den elektronischen Datenaustausch (FTP, E-Mail usw.), und die PDF-Datei-Format speichert strukturierte Objekte (z. B. Text, Vektorgrafiken, Rasterbilder), und ermöglicht eine effiziente Volltextsuche. Plus, Metadaten wie Titel, können Autor, Erstellungsdatum, Änderungsdatum, Thema und Stichwörter in einem PDF (oder TIFF)-Datei eingebettet werden, die Verbesserung Archivierung und Retrieval.

Dateien im JPEG-Format (Bilddateien), gespeichert sind, nicht direkt Text durchsuchbar (und häufig nicht aber das Wort Inhalt), kann aber mit Titeln (oder anderweitig indiziert) benannt und archiviert werden und befindet sich durch die Benennung Attribute. Allerdings kann JPEG-Dateien von Dokumenten über OCR gescannt werden, und dann Text gesucht.

Dokumentstruktur & Mobilität

Standard TIFF enthält keine Methode zur Definition Dokumentenstruktur über Sequenzierung Seiten, während PDF-Dokumenten Lesezeichen, Hyperlinks, Tags und Anmerkungen enthalten kann. Auch, Web-Browsern nicht unterstützt TIFF - so das Format ist nicht nützlich für Web-Seiten - während PDF-Seiten für Web-Lieferung optimiert werden kann, über eine optionale Adobe-Plug-in.

TIFF, JPEG und PDF sind alle portabel über Betriebsumgebungen - so Dateien eine gleiche auf beiden PCs und Macs zu sehen - möglicherweise entfällt die Notwendigkeit, einige Dateien von PDF to TIFF und PDF to JPEG konvertieren.

Daten / Dokumentensicherheit

TIFF-und JPEG-Formate enthalten keine eingebaute Sicherheit Protokolle, so dass die Nutzer nur zugelassen werden, oder beschränkt ist, Zugang zu Dokumenten. Das PDF-Format auf der anderen Seite, hat eine ausgeklügeltes Sicherheitssystem, die verwendet werden, um Zugriff auf Dokumente Passwörter gesetzt oder beschränken Nutzung kann.

PDF to TIFF und PDF to JPEG - konvertieren oder nicht konvertieren - es gibt keine eindeutige Antwort

Als ersten Schritt in Richtung elektronische Dokumentenarchivierung, viele Organisationen TIFF-Archive implementiert - Sicherstellung der langfristigen Rentabilität, eine etablierte Dokument Struktur und einem einfachen Format zu übertragen - aber eine, die nicht leicht durchsuchbar. Evolving geschäftlichen Anforderungen diktiert haben, dass der größere Funktionalität des PDF-Format zum Speichern von Dokumenten erforderlich ist, während die Unternehmen häufig die JPEG-Bilddatei Komprimierung für die Lagerung und Web-Kompatibilität für Farb-Bild-Dateien. Außerdem ist PDF vielseitiger, dass es verwendet werden, um JPEG-Bilder und durchsuchbaren Text innerhalb des Dokuments sowie zu speichern.

Ein weiteres gutes Format Alternative für JPEG, Dokumente in einem Browser angezeigt wird Portable Network Graphics Format (PNG). PNG wurde entwickelt, um die ältere GIF-Format zu ersetzen, und ist vorteilhaft, da es eine verlustfreie Komprimierung nutzt, also keine Bilddaten verloren beim Speichern oder Betrachten des Bildes. (Wir werden näher auf PNG und andere Formate zu gehen, in zukünftigen Artikeln.)

Unabhängig vom Format für die Erstellung, Weitergabe oder Lagerung verschiedener Dokument-und Bilddateien verwendet, jeder hat seine Stärken und Schwächen, wie hier beschrieben. Zum Glück für uns alle, kann die überwiegende Mehrheit dieser Informationen einfach von einem Format in ein anderes mit extremer Genauigkeit umgewandelt werden. Und ihre geschäftlichen Anforderungen - Die endgültige Dateiformat gewählt wird, auf die Vorlieben des Benutzers oder einer Organisation ab.
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